Langsa (Humas SPI) - Satuan Pengawasan Internal (SPI) IAIN Langsa terus memperkuat fungsi pengawasan internal yang bersifat preventif, konstruktif, dan solutif melalui pelaksanaan reviu terhadap dokumen perjalanan dinas (Perjadin) dan Laporan Pertanggung jawaban (LPJ) pada fakultas di lingkungan IAIN Langsa.
Kegiatan reviu diawali dengan penyampaian bahan dan dokumen Perjadin serta LPJ oleh masing-masing fakultas kepada SPI IAIN Langsa. Dokumen tersebut selanjutnya direviu oleh Tim SPI untuk memastikan kelengkapan, ketertiban administrasi, serta kesesuaian pertanggung jawaban dengan ketentuan yang berlaku.
Setelah proses reviu terhadap bahan yang disampaikan oleh fakultas selesai dilakukan, Tim SPI kemudian melaksanakan kunjungan langsung ke fakultas untuk menyerahkan dan menyampaikan catatan hasil reviu. Kunjungan ini juga menjadi kesempatan bagi Tim SPI untuk memberikan penjelasan secara langsung serta berdiskusi bersama pihak fakultas mengenai berbagai catatan yang perlu diperhatikan dan ditindaklanjuti.
Rangkaian kunjungan dimulai pada 20 Agustus 2026, dengan mengunjungi Fakultas Syariah dan Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah (FUAD). Selanjutnya, pada 26 Agustus 2026, Tim SPI melanjutkan kunjungan ke Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam (FEBI) serta Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan (FTIK).
Dalam setiap kunjungan, Tim SPI mendapat sambutan langsung dari jajaran pimpinan dan pengelola administrasi fakultas. Kehadiran Tim SPI disambut oleh para Dekan, Wakil Dekan, Kepala Bagian (Kabag), Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Bendahara, serta staf PPK. Pertemuan berlangsung dalam suasana terbuka dan konstruktif, dengan adanya diskusi antara Tim SPI dan pihak fakultas terkait catatan hasil reviu serta langkah-langkah perbaikan yang perlu dilakukan.
Sambutan langsung dari unsur pimpinan dan pengelola fakultas tersebut menjadi wujud positif dari komitmen bersama untuk memperkuat tata kelola dan tertib administrasi. Interaksi secara langsung juga memberikan kesempatan bagi fakultas untuk menyampaikan berbagai kendala maupun hal-hal yang membutuhkan penjelasan, sehingga proses tindak lanjut dapat dilakukan dengan lebih efektif.
Pelaksanaan reviu ini merupakan bagian dari pendekatan pengawasan SPI yang mengedepankan aspek preventif. Catatan hasil reviu tidak semata-mata ditujukan untuk menemukan kekurangan dalam dokumen, tetapi menjadi instrumen untuk melakukan perbaikan dan pencegahan sejak dini terhadap potensi kesalahan atau ketidaksesuaian administrasi di kemudian hari.
Melalui pendekatan tersebut, SPI berupaya hadir bukan hanya sebagai pihak yang melakukan pengawasan, tetapi juga sebagai mitra strategis fakultas dalam meningkatkan kualitas tata kelola administrasi. Penjelasan dan diskusi secara langsung diharapkan dapat membantu fakultas memahami catatan hasil reviu secara lebih baik dan melakukan perbaikan sebelum permasalahan berkembang menjadi temuan pada tahap pemeriksaan berikutnya.
Pihak fakultas menyambut baik pelaksanaan kegiatan ini dan menyampaikan apresiasi kepada Tim SPI IAIN Langsa atas penyelesaian proses reviu serta kesediaan melakukan kunjungan langsung ke setiap fakultas. Kegiatan tersebut dinilai memberikan manfaat dan kemudahan bagi fakultas, khususnya dalam memahami hasil reviu, melengkapi dokumen, serta meningkatkan tertib administrasi Perjadin dan LPJ.
Bagi SPI IAIN Langsa, kegiatan ini menjadi bagian dari komitmen untuk membangun pola pengawasan yang tidak hanya berorientasi pada pemeriksaan, tetapi juga mengedepankan pembinaan, pendampingan, pencegahan, dan perbaikan berkelanjutan. Pengawasan preventif diharapkan dapat memberikan nilai tambah bagi unit kerja sekaligus meminimalkan potensi permasalahan dalam pengelolaan administrasi dan keuangan.
Melalui sinergi antara SPI, pimpinan fakultas, dan seluruh pengelola administrasi, IAIN Langsa terus mendorong terwujudnya tata kelola kelembagaan yang tertib, efektif, transparan, akuntabel, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kegiatan reviu Perjadin dan LPJ ini diharapkan menjadi langkah nyata dalam membangun budaya kepatuhan dan pengawasan preventif yang berkelanjutan di lingkungan IAIN Langsa. (jr)
